Se atentar aos processos de cobrança e faturamento da sua empresa é necessário para manter uma boa gestão financeira, principalmente se o seu negócio está começando a ganhar espaço no mercado.
O billing é o termo em inglês usado para especificar esses processos e, no meio comercial, ele pode representar a automatização dessas tarefas, de forma que que pode ajudar a organizar e otimizar o setor financeiro do seu empreendimento. No artigo de hoje você aprende mais sobre o billing e a sua importância para o negócio, acompanhe.
Billing: o que é, porque é importante e porque deve ser automatizado
O billing é o sistema de cobrança responsável pela emissão das faturas eletrônicas e pelo controle dos processos de cobrança e pagamento de todo um serviço. Com ele, é possível personalizar os métodos de cobrança de cada cliente e ainda fazer o envio da cobrança de forma individual no momento certo do vencimento.
Com esse tipo de controle é possível organizar de forma mais simplificada os consumidores que estão inadimplentes, já que o sistema realiza a cobrança de forma individual e registra aqueles que não realizaram o pagamento, tornando mais fácil o controle das dívidas em aberto.
O billing ajuda a garantir que todas as cobranças serão realizadas na data correta e com o método de pagamento escolhido pelo cliente, tornando o gerenciamento das finanças da sua empresa mais simples.
Ao adotar esse método de gerenciamento você ajuda a otimizar o setor financeiro, já que todos os processos de controle das finanças serão realizados de maneira automática.Essa automatização também ajuda a reduzir outro fator: os erros humanos.
Se seu cliente tem o vencimento de uma fatura marcada para o dia 15, ele receberá o boleto para pagamento da dívida no dia determinado. Como realizar cobranças de clientes é uma tarefa repetitiva, se for feita manualmente está mais suscetível a erros que podem vir a prejudicar os consumidores e até mesmo a imagem do seu negócio.
E, com a automatização desse processo, a falta de pagamento por parte dos clientes tende a diminuir. Isso porque, ele não receberá apenas o boleto no dia de pagamento mas também será constantemente lembrado da data de vencimento para que possa se programar e evitar atrasos. E, em caso de atraso, o próprio sistema já aplica as taxas e multas referentes ao período em que a conta ficou sem pagamento.
Além disso, também é possível fazer o controle de quanto tempo a conta ficou sem pagamento, o que facilita para o setor financeiro dar entrada em processos como o protesto da dívida e até mesmo a negociação junto ao cliente para garantir o pagamento.
E, para te ajudar com a organização e a realização desses processos, você pode contar com a Tiva. O aplicativo foi desenvolvido para tornar mais fácil a vida de empreendedores, MEIs e autônomos pois, permite não só o envio de notificações de cobrança como também a criação de links de pagamento, a organização do fluxo de caixa e das finanças do seu negócio, além de diversas outras funcionalidades.
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