Cuidar da administração de condomínio não é uma tarefa simples, afinal, é preciso zelo e paciência para cuidar do local que é a moradia de dezenas de famílias.
Para tornar essa tarefa um pouco mais simples é possível contar com empresas administradoras de condomínios que oferecem mais eficiência no cuidado de toda a estrutura.
Mas, apesar de facilitarem a vida dos condôminos, essas empresas precisam enfrentar a inadimplência por parte deles e, para evitar que isso aconteça, preparamos um texto que pode te ajudar a melhorar a gestão financeira e ainda aplicar o modelo de cobrança recorrente para evitar atrasos, acompanhe.
Administração de condomínio: por que contar com uma empresa especializada para esse trabalho?
As empresas de administração de condomínios são terceirizadas contratadas para gerenciar o empreendimento, seja ele comercial ou residencial.
Dessa maneira, a gestão do empreendimento é melhorada e oferece melhores serviços, garante a contratação de pessoal especializado e ainda pode reduzir os custos de manutenção.
Esse tipo de empresa pode cursar da gestão de recursos humanos; gerenciar as finanças e documentos; administrar as área comuns; controlar o consumo de energia, internet, gás; fazer o controle da cobrança dos aluguéis; gerenciar os serviços de limpeza e segurança; entre outros.
Uma pesquisa da Associação Brasileira de Síndicos e Síndicos Profissionais (ABRASSP) mostrou que hoje, cerca de 68 milhões de brasileiros residem em condomínio e para garantir o conforto e a segurança desses moradores, além de diminuir o desperdício, é preciso contar contar com uma empresa especializada neste tipo de trabalho.
Administração de condomínio: quais medidas tomar para reduzir a inadimplência nos pagamentos
O pagamento correto das mensalidades referentes ao condomínio têm grande impacto na manutenção dos serviços de uso comum do local, por isso é importante estar atento aos vencimentos e aos condôminos que deixaram a data passar.
A primeira atitude a ser tomada é manter o diálogo com o morador, afinal, atrasos podem acontecer e, é importante lembrá-lo de que ele ainda pode quitar o valor sem grandes prejuízos.
Entretanto, se os pagamentos continuarem se acumulando será necessário tomar outras atitudes como realizar uma notificação de cobrança, negociar condições de pagamento amigáveis, implementar multas para a falta de pagamento e, até mesmo, impedir que o condômino vote nas assembleias de moradores.
Caso o atraso persista, é possível protestar os boletos vencidos, negativar o morador e, até mesmo, penhorar o imóvel em questão por dívida condominial.
Facilite as cobranças ao utilizar a recorrência
Com esse modelo de cobrança é possível realizar o débito do valor automaticamente mês a mês direto no cartão de crédito do morador sem precisar comprometer o limite dele.
Outra facilidade é a possibilidade de realizar a cobrança direto no cartão do morador, de forma que ele possa se organizar melhor financeiramente para que o pagamento não tenha atrasos.
Dessa forma, além de evitar o envio mensal de boletos que podem ser esquecidos, é possível realizar um controle mais detalhado dos pagamentos e das inadimplências que ocorrem.
Para realizar essa tarefa você pode contar com o Tiva, o aplicativo de gestão financeira criado para tornar a vida de empreendedores, MEIs, autônomos e profissionais liberais ainda mais simples.
Com ele é possível enviar lembretes, links de pagamento direto, gerenciar o fluxo de caixa e ainda organizar as finanças do seu negócio.
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