Se existe um assunto que deve ser levado a sério na administração do seu negócio é a contabilidade da sua empresa, afinal, ela é um grande indicativo do sucesso do seu empreendimento ou, no pior dos casos, dos prejuízos que podem estar acontecendo.
Ao começar seu próprio negócio uma importante decisão deve ser tomada: qual regime contábil será utilizado para fazer o controle das suas finanças? Atualmente você pode contar com o regime de competência ou de caixa e, para te ajudar a escolher qual deles é a melhor opção, preparamos um artigo com os detalhes importantes sobre o assunto. Acompanhe!
Para saber mais: Fluxo de caixa: 6 passos para manter o controle financeiro do seu negócio
Regime de competência: saiba o que é
O regime de competência é o método utilizado para fazer o controle dos lançamentos contábeis na data de ocorrência da despesa.
Esse controle pode ser feito de duas formas, o registro de receitas, que acontece no momento em que é realizada a transação por parte de terceiros. Também há o registro de despesas, que registra quando os valores ativos deixam de existir.
Os relatórios realizados por meio do regime de competência permitem identificar as transações passadas e as futuras, de forma que o planejamento financeiro do seu negócio pode ser realizado de maneira mais simples. Isso porque, esse tipo de controle possibilita uma previsibilidade maior dos custos e das despesas que sua empresa terá em um espaço de tempo.
Além disso, com essa forma de controle também é possível elaborar o Demonstrativo de Resultados do Exercício, com o qual você consegue observar os lucros e prejuízos que sua empresa obteve.
Para saber mais: Controle de recebimento: 7 dicas para ter ajudar a controlar o pagamento das mensalidades do seu negócio
Saiba o que é o regime de caixa
Com esse regime de controle o registro acontece no momento do recebimento dos pagamentos, é também possível utilizar dois indicadores para realizar essa ação.
Para essa tarefa você pode utilizar o registro de receitas, que acontece no período em que as transações foram pagas e houve a confirmação do recebimento. Também é possível fazer uso do registro de despesas, que ocorre quando valores ativos deixam de aparecer como valores e contam como pagamentos.
Dessa forma é possível realizar o lucro presumido e utilizar esses valores para fazer o pagamento dos tributos e impostos. Porém, para isso é necessário manter o controle dos recebimentos e manter em arquivo todas as operações realizadas.
Regime de competência X Regime de caixa: conheça as principais diferenças entre os dois
Quando se trata desses dois métodos de controle, a principal diferença entre ambos se dá no método utilizado para registrar as compras e as vendas.
Enquanto o registro de competência antecipa os lançamentos e deve ser utilizado na contabilidade, o regime de caixa leva em consideração as negociações no momento da transação financeira, o que o torna mais próximo da rotina e, por isso, é o mais utilizado no controle de fluxo de caixa.
Para decidir qual dos dois se enquadra melhor no seu negócio é preciso avaliar cuidadosamente o formato da sua empresa, dessa forma você será capaz de fazer uma escolha mais assertiva.
O que você precisa saber é, que independente da escolha, você tem disponível ao seu alcance uma ferramenta para te ajudar com essa tarefa: o aplicativo Tiva!
Desenvolvido especialmente para MEIs, empreendedores, autônomos e profissionais liberais, ele possibilita mais facilidade no recebimento de pagamentos, automação nas cobranças e ainda permite que você realize o controle do seu caixa de maneira muito mais simples.
Baixe gratuitamente e conheça todas as funcionalidades! Disponível para Android e iOS!
Simplifique e receba, use Tiva!
