Importante para manter o controle do capital de uma empresa, a gestão financeira é responsável por fornecer os recursos para que o negócio exista e seja administrado da forma correta.
Com ela, é possível fazer o controle das entradas e saídas que ocorrem no caixa, o pagamento das contas, reduzir gastos e direcionar investimentos para melhorias e expansões.
Quando realizada com erros, a gestão pode causar diversos tipos de problemas para a sua marca, podendo levar até mesmo ao fechamento do seu negócio.
Se você tem dúvidas sobre o que é gestão financeira e como ela deve ser aplicada no seu negócio, basta acompanhar o texto que preparamos hoje para te auxiliar e esclarecer suas dúvidas.
Gestão financeira: o que é, para o que serve e porque é importante para o seu negócio
A gestão financeira pode ser definida como o conjunto das ações e processos administrativos que irão te ajudar a manter o planejamento e o controle das finanças do seu negócio. Com ela, é possível realizar os planejamentos das metas e acompanhar os resultados do seu trabalho.
Com o objetivo de fazer uma análise profunda dos indicadores financeiros de um empreendimento, esse processo permite que os gestores identifiquem se está havendo lucro ou prejuízo, para que assim, possam ajustar as operações que vêm sendo realizadas, além de ajudar a identificar quando é possível fazer investimentos ou a necessidade de cortar gastos.
Isso porque, para garantir o crescimento da sua empresa, é necessário identificar como seus recursos financeiros estão sendo utilizados, pois a má gestão deles pode prejudicar a saúde do seu negócio. Com uma gestão financeira bem realizada é possível buscar o aumento da sua receita, investir em crescimento, honrar os pagamentos, manter a qualidade do serviço e dos produtos e, até mesmo, atrair investidores.
E para que esse processo aconteça de forma eficaz é preciso contar com profissionais que deverão exercer algumas funções que poderão garantir o sucesso da sua gestão. Entre essas funções estão a controladoria, em que devem estar os responsáveis pelo controle administrativo do orçamento do seu negócio.
Também é preciso contar com um profissional responsável pelo planejamento financeiro e que deverá cuidar das diretrizes para tornar a empresa ou um produto rentável.
Por fim, é necessário fazer a administração de ativos e passivos, que nada mais são do que os valores extraídos por meio de um balanceamento de custos e garantir um capital com menos risco financeiro.
Para saber mais: 8 passos que irão te ajudar a aumentar a receita da sua empresa
Saiba como manter uma boa gestão financeira do seu negócio em 5 passos
O processo de gestão financeira pode variar de acordo com o perfil do seu negócio, mas existem alguns pontos em comum que devem ser observados para garantir o sucesso na administração da sua empresa, confira:
1. Faça um bom planejamento financeiro
O principal objetivo do planejamento financeiro é cuidar da distribuição dos investimentos do seu empreendimento, por isso, pense em metas possíveis de serem alcançadas e que correspondam à realidade que seu negócio enfrenta no momento. Também é importante elaborar estratégias para atingir essas metas.
2. Pense na cultura de gastos
Esse tópico se baseia em como e quando você deverá investir seu dinheiro, dessa forma, é preciso que você entenda qual a cultura de gastos da sua empresa para que seja possível identificar o retorno em relação aos gastos. Assim, será possível tomar melhores decisões quanto a maneira como é gasto o dinheiro.
3. Automatize os processos
A gestão financeira tem como um de seus objetivos a redução dos gastos desnecessários e, com a automação de alguns processos, é possível alcançar isso. Isso porque, alguns desses processos podem gerar custos altos devido a lentidão ou erros e com a automação é possível não apenas solucionar esses problemas, como também reduzir custos operacionais.
4. Tenha profissionais especializados para te ajudar
Ter alguém especializado em contabilidade e administração irá te ajudar a organizar as finanças do seu negócio e tornar o processo mais eficaz e rápido.
5. Use a tecnologia a seu favor
A tecnologia pode ser sua melhor amiga na hora de organizar as finanças da sua empresa de forma eficiente. Isso porque, com um software de gestão financeira é possível armazenar as informações do seu negócio em um único lugar, de forma que acessar os relatórios e os históricos dos seus clientes será ainda mais fácil.
Para isso você pode contar com o App Tiva, que foi desenvolvido especialmente para empreendedores, autônomos, MEIs e profissionais liberais.
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