Quando se tem uma empresa é necessário realizar o controle financeiro dela em duas vias: a de recebimento e a de pagamento. Assim, toda receita que tem entrada é responsável por manter o funcionamento do seu negócio, isso porque é com esse dinheiro que serão pagos os fornecedores, funcionários e os custos de produção e operação.
Mas, para fazer o uso desse montante de forma efetiva é preciso fazer o controle de recebimento. Ao organizar o recebimento das mensalidades de forma eficiente você mantém a saúde financeira do seu empreendimento e consegue traçar planos e investimentos a serem feitos no futuro.
Para te ajudar a realizar essa tarefa, separamos hoje algumas dicas que podem ser bem úteis, confira!
7 dicas para fazer o controle de recebimento do seu negócio
1. Faça um planejamento eficiente
Esse passo é indispensável no seu negócio e precisa ser posto em prática antes mesmo da abertura da sua empresa.
O que você deve fazer nesse estágio é traçar objetivos que você deseja atingir no futuro e organizar a melhor forma para alcançá-los. Dessa forma, você será capaz de elaborar estratégias, planejar investimentos e focar nos objetivos sem passar dos limites estabelecidos.
2. Tenha uma rotina no seu negócio
Crie processos para otimizar a gestão financeira do seu empreendimento. Uma atividade que pode te auxiliar nesse processo é realizar a consulta diária das informações mais importantes do seu negócio, dessa forma é possível se programar para os recebimentos e pagamentos.
3. Faça a conferência das informações
Quando se está aderindo a uma nova rotina é sempre indispensável conferir o que se está fazendo. Cheque diariamente as movimentações financeiras da sua empresa, as transações bancárias, pagamentos e recebimentos para se ter um controle maior do seu fluxo.
4. Tenha o controle de todas as transações realizadas
Faça o registro de todas as contas da sua empresa para se ter o controle de todos os recebimentos, pagamentos e movimentação de caixa, assim será possível manter um controle organizado. Esse processo também poderá te ajudar a organizar os relatórios e gerir os lucros e os gastos fixos.
5. Faça relatórios
Com relatórios organizados será possível fazer um controle ainda mais eficiente das finanças e planejar de que forma serão investidos os recursos no futuro do seu negócio.
Estes arquivos poderão permitir que você tenha uma visão periódica do dinheiro da sua empresa e te ajudará a planejar estrategicamente os próximos passos a serem tomados no seu empreendimento.
6. Otimize os processos ao utilizar a tecnologia
Foi-se o tempo em que fazer o controle financeiro de uma empresa de forma manual era útil. Fazer esse tipo de administração hoje pode tornar seus negócios mais desorganizados do que organizados.
Para evitar isso, o mercado conta hoje com várias ferramentas modernas que poderão te ajudar na organização dos registros dos clientes e relatórios, na emissão de relatórios e no controle de pagamentos e recebimentos.
7. Tenha um app de cobrança para te ajudar
Com um aplicativo próprio para gestão financeira você facilita não apenas o controle de pagamento e das finanças do seu negócio, mas também otimiza o trabalho da sua equipe, que poderá voltar seus esforços na gestão de outros processos e na organização das inadimplências.
E para isso você pode contar com o Tiva, o aplicativo criado para tornar a vida de empreendedores, MEIs e profissionais liberais ainda mais simples.
Com esse app é possível fazer o controle do caixa, organizar finanças, além de enviar lembretes de pagamento e disponibilizar links exclusivos para pagamento.
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