Gerir financeiramente um negócio exige muita dedicação e paciência, mas também é preciso muito planejamento estratégico, inclusive no que diz respeito ao recebimento e organização das contas.
Assim, para manter o controle da receita é preciso atenção à organização, ao rastreamento dos clientes e a criação de estratégias que sejam direcionadas às contas a receber.
Saber como manter o controle das suas contas é importante para a saúde financeira do seu negócio, e para te ajudar, preparamos algumas dicas que podem ser úteis nessa organização, acompanhe!
Contas a receber: saiba porque é importante manter esse controle
Não manter o controle financeiro da sua empresa pode prejudicar o funcionamento do seu negócio, além de atrapalhar os seus ganhos. Por isso, manter organizadas as previsões de quanto e quando devem ser realizadas as cobranças é importante.
Dessa forma, você consegue planejar de qual maneira será usado o dinheiro, o que será destinado ao pagamento dos compromissos já firmados (como pagamento funcionários, compra de materiais, etc) e quanto será investido ou será lucro.
E para otimizar as cobranças e o controle das contas você pode seguir 5 passos simples, que irão te ajudar a manter o seucon negócio mais organizado. Confira:
1. Tenha anotado quanto e quando a empresa deve receber
Mantenha o controle sobre quanto dinheiro entra na conta da sua empresa mensalmente e saiba em quais dias as cobranças devem ser realizadas.
É importante manter um registro detalhado de todas as movimentações financeiras da sua empresa, pois assim você consegue se preparar para os gastos, além de conseguir se antecipar com relação aos lucros. Mas para isso é preciso anotar cada centavo que entra e sai do seu caixa.
2. Coloque o vencimento das cobranças para o mesmo dia
Agrupar o vencimento das cobranças pode otimizar a sua organização, isso porque, dessa forma, todos os recebimentos deverão entrar na sua conta no mesmo período.
Assim, sua equipe de cobrança conseguirá manter a organização das contas que estão sendo recebidas e quais estão em atraso.
3. Tenha ações de prevenção contra inadimplência
Com ações preventivas você não precisa esperar que os níveis de inadimplência sejam altos para tomar uma atitude.
Atitudes simples como a realização de uma análise de risco de crédito, manter os cadastros dos clientes em dia, ter um sistema de segurança de cobranças e criar um sistema de recompensas para aqueles que mantenham o pagamento em dia, ajudam a otimizar o controle das contas a receber e evita que o setor financeiro da sua empresa fique sobrecarregado com a cobrança de contas atrasadas.
4. Faça a cobrança dos pagamentos atrasados
Ter processos empresariais ágeis e eficientes pode te ajudar a tornar as condições mais favoráveis e práticas para os clientes, mas não tenha medo de cobrar os inadimplentes.
A cobrança deve ser feita sempre com educação, claro, com cuidado e, você não precisa esperar que a dívida tenha um grande atraso para entrar em contato com o cliente.
5. Facilite sua vida com um sistema de cobranças automatizado
Ter um sistema de cobranças otimiza as tarefas do setor responsável pelas contas a receber e também pode auxiliar na diminuição da inadimplência.
E para te ajudar com isso você pode contar com a Tiva, o aplicativo de cobrança desenvolvido para autônomos, MEIs e profissionais liberais.
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