É difícil imaginar um negócio de sucesso que não conte com diversos processos organizacionais. Do pessoal ao estoque, da administração ao atendimento, todos os departamentos de um negócio passam por organização para que possam funcionar perfeitamente de forma que não traga problemas operacionais.
Um dos departamentos que mais demanda trabalho na organização é o financeiro. Além de cuidar dos faturamentos, entradas, saídas e despesas de um negócio, esse setor também é responsável por cuidar dos pagamentos recebidos e em atraso por parte dos clientes.
Para facilitar os processos deste setor é possível contar com a automatização financeira. Entenda como esse tipo de ferramenta pode ajudar sua equipe e tornar os processos da sua empresa ainda mais simples de serem resolvidos.
Saiba o que é a automatização financeira e como ela pode impactar a sua empresa de maneira positiva
Com a aplicação da automatização financeira na sua empresa, sua equipe deixa de trabalhar de maneira manual e passa a operar os processos com a utilização de ferramentas digitais.
Com essas ferramentas, seu time passa a ter mais agilidade na organização das finanças do seu negócio e dos processos.
Dessa forma, é possível contar com uma equipe mais produtiva já que, com a facilidade de utilizar um sistema padrão tanto na criação de boletos de cobrança, como na organização de recebimento, a equipe pode aumentar a dedicação a outras áreas da empresa, como a distribuição de investimentos.
Outra grande vantagem que esse tipo de ferramenta oferece é uma melhor organização no controle financeiro, isso porque, com o registro de pagamentos sendo realizado automaticamente, será mais fácil visualizar quais clientes estão efetuando os pagamentos em dia e quais precisam de uma nova mensagem de cobrança.
Com isso, é possível que o número de consumidores inadimplentes passe a reduzir. Muitos atrasos ocorrem por simples esquecimento por parte do cliente, por isso, contar com uma ferramenta que seja capaz de lembrá-los automaticamente sobre o vencimento de uma conta poderá incentivar os pagamentos na data correta e diminuir o número de parcelas atrasadas.
E, para as equipes que querem focar a atenção na organização das informações financeiras e na distribuição de investimentos essas ferramentas são ótimas aliadas, já que os dados de entrada e saída podem ser atualizados autimaticamente. Além disso, também é possível fazer a filtragem de forma mais relevante para sua equipe.
E todas essas vantagens vêm somadas a um ponto importante: mais segurança para sua empresa e para o cliente. O preenchimento manual de planilhas de controle financeiro pode ajudar pequenos negócios, mas empresas de maior porte precisam de uma ferramenta mais precisa para o controle das informações financeiras. Isso porque, o preenchimento manual é suscetível a erros, e essas pequenas falhas podem se tornar grandes prejuízos futuramente para o seu negócio.
Além disso, graças a tecnologia também é possível manter esses dados seguros e protegidos de invasores que possam tentar acesso à essas informações, podendo prejudicar sua empresa.
Para te ajudar com todos estes processos você pode contar com o App Tiva, que foi desenvolvido especialmente para empreendedores, autônomos, MEIs e profissionais liberais.
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