Realizar um controle eficiente das contas a receber do seu negócio é uma das melhores maneiras de organizar suas finanças, isso porque com ele será possível mensurar as despesas da sua empresa e melhorar o relacionamento com seus clientes.
Esse tipo de organização é fundamental para manter a saúde financeira do seu empreendimento e poderá auxiliar na hora de realizar os cálculos da sua receita, e para evitar erros durante esse processo a automatização da função pode ajudar.
Para entender como automatizar o seu negócio basta acompanhar o artigo de hoje.
Contas a receber: o que são e qual a importância de realizar seu controle
As contas a receber são aquelas cujos pagamentos serão realizados futuramente, também conhecidos como pagamento a prazo e são muito populares nos parcelamentos seja por boleto ou cartão de crédito, e até mesmo os já nem tão populares cheques pré-datados.
Dessa forma, é necessário que a empresa realize a contabilidade desses pagamentos para que sejam registrados como contas a serem recebidas e esse controle é essencial para não gerar despesas ao negócio e nem prejudicar investimentos.
A principal diferença em relação às contas a pagar é que sem o controle das contas a receber é quase impossível fazer o controle dos pagamentos. Isso porque, em alguns casos, para lidar com certos custos o gestor precisará usar como garantia os valores a serem recebidos, de forma que é preciso controlar as inadimplências para não gerar prejuízos e até mesmo dívidas.
Quando bem realizado, esse controle pode ajudar a medir o sucesso do seu negócio e a sua capacidade de permanecer em atividade e ainda crescer.
Como organizar as contas as receber e porque tornar esse processo automático
Antes de começar a organizar suas contas é preciso mensurar a quantidade de dados que a empresa consegue lidar. Sendo assim, quanto maior for o volume gerado maior será a necessidade de soluções desenvolvidas para realizar esse controle.
E dependendo desse volume de dados, a automatização dos processos de organização pode ser uma saída para evitar possíveis erros de cálculo que possam vir a prejudicar o seu negócio.
Ao automatizar os processos de cobrança você conseguirá ter o controle de quais pagamentos não foram recebidos e realizar de forma instantânea uma nova tentativa de cobrança. Isso porque, muitos dos atrasos ocorrem por motivos como o esquecimento da data de vencimento, e com um processo automático é possível enviar aos clientes lembretes que poderão ajudar na redução desse tipo de inadimplência.
A automação também pode evitar erros em boletos de cobrança como a digitação de datas erradas que poderão prejudicar a experiência do cliente e ainda gerar atraso nos pagamentos.
Com esse tipo de controle automatizado também é possível organizar uma lista especificando quais clientes são bons pagadores e quais não são, de forma que poderá ser possível organizar relatórios com essas informações que poderão ajudar na organização financeira do seu negócio.
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