Antes de receber pagamentos na sua empresa, sejam por boleto ou por cartão, é necessário que o banco faça uma conferência de dados para liberar os valores da transação, e o tempo que ele leva para realizar isso é chamado de compensação bancária.
Acompanhar o processo de liberação e gerenciar os valores recebidos é importante para manter o fluxo do seu caixa sempre em dia. Isso porque, o prazo para a compensação dos valores pode variar entre os bancos.
Se você quer aprender mais sobre o funcionamento desse processo é só acompanhar o texto que preparamos para você hoje.
Saiba o que é e como funciona a compensação bancária
A compensação bancária nada mais é do que o processo de conferência de dados e valores realizado pelo banco antes da liberação do pagamento.
Quando os valores são pagos por meio de boleto, o prazo pode ser de até 3 dias úteis mas, mesmo operações feitas por TED, DOC e cartões de crédito e débito passam por compensação que, se for feita entre bancos diferentes, pode levar até um dia útil para ser confirmada.
Com esse prazo, utilizado para conferir os valores e os dados, o banco garante mais segurança e reduz as fraudes. Caso seja identificada alguma inconsistência entre os pagamentos, o banco fará o cancelamento da transação e irá estornar os valores para a conta de origem.
Hoje, os bancos estão cada vez mais digitais e a compensação tem se tornado quase instantânea, já que as conferências podem ser feitas de maneira automática, o que libera o pagamento praticamente na hora. Um dos exemplos mais atuais que temos é o Pix, que tornou os pagamentos ainda mais simples e rápidos de serem realizados.
Mas quanto tempo pode levar uma compensação bancária?
Os prazos de compensação podem variar de acordo com vários fatores, como o tipo de operação e a instituição bancária. Hoje, os bancos trabalham com prazos máximos para confirmarem os pagamentos, porém, é comum que eles ocorram antes do tempo limite.
Hoje, com os sistemas digitais a compensação ocorre de forma ainda mais rápida, nada parecido com antigamente, quando um cheque poderia levar até 20 dias para compensar. Isso porque, esse método de pagamento contava com grande taxa de fraude o que tornava a análise mais complicada para evitar prejuízos futuros.
Enquanto isso, os pagamentos realizados com cartão podem ser compensados quase instantaneamente. Quando são realizadas transferências do tipo TED, DOC ou até mesmo depósitos feitos no caixa eletrônico, a conferência é mais minuciosa para que a liberação dos valores ocorra.
Tudo isso é feito pensando na segurança tanto do consumidor, quanto do empreendedor, afinal, ninguém quer sair lesado e ficar no prejuízo. Na lista que preparamos abaixo você consegue conferir o prazo de compensação bancária de acordo com a operação realizada, acompanhe:
- Boleto bancário: até a 72 horas;
- Cartão de crédito: instantâneo ou em até 24 horas;
- Transferência por TED: mesmo dia ou até o dia útil seguinte;
- Transferência por DOC: dia útil seguinte;
- Depósito em caixa eletrônico (dinheiro): mesmo dia ou até o dia seguinte;
- Depósito feito na boca do caixa (dinheiro): mesmo dia;
- Depósito em caixa eletrônico (cheque): dia útil seguinte ou até dois dias úteis;
- Depósito feito na boca do caixa (cheque): até 72 horas.
Para manter o controle da gestão de cobrança do seu negócio, é essencial acompanhar os processos de compensação bancária. Isso porque, é necessário que você esteja atento e saiba quando ocorrer a confirmação de um pagamento para que o produto possa ser enviado.
Com o pagamento confirmado também é preciso realizar o controle financeiro do seu negócio e emitir a nota fiscal para enviar ao cliente.
Para tornar esse processo mais simples, você pode contar com o Tiva, o aplicativo de gestão de cobranças ideal para o seu negócio. O app, que foi desenvolvido especialmente para empreendedores, autônomos e MEIs, permite que você realize o acompanhamento de forma mais ágil e seja notificado quando ocorrer a confirmação, além de poder enviar ao cliente links diretos de pagamento que irão tornar a cobrança ainda mais simples.
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