Gerenciar um negócio não é uma tarefa simples e quando se precisa lidar com a cobrança de mensalidades é preciso um sistema de gestão financeira muito bem estruturado.
Dessa forma, você pode melhorar seus lucros e ainda diminuir as inadimplências. E para te ajudar a manter esse controle escolar você pode contar com a tecnologia e automatização das rotinas que são tão necessárias para manter seu negócio organizado.
Controle escolar: saiba como controlar o recebimentos de pagamento dos seus alunos
Hoje você pode contar com vários recursos para te auxiliar no controle do pagamento das mensalidades dos seus estudantes, e sistemas eletrônicos ou manuais podem te auxiliar nessa organização.
Com a estruturação dessas informações será bem mais simples saber quais alunos estão quitando as contas em dia e quais deles estão em débito financeiro.
No método manual o registro será escrito individualmente mês a mês para cada aluno, mas quando se tem muitos estudantes essa forma pode não ser a melhor para manter todos os dados organizados. Já na maneira eletrônica você pode utilizar uma plataforma de cobrança recorrente.
Com esse tipo de ferramenta verificar a situação de pagamento da sua turma é ainda mais simples e eficiente
Para te ajudar a diminuir diminuir a taxa de alunos inadimplentes você pode contar com quatro dicas simples, confira:
- Antecedência: busque lembrar seus alunos sobre o vencimento da mensalidade com antecedência;
- Descontos: ofereça uma porcentagem de desconto para aqueles que efetuem os pagamentos antes do vencimento;
- Negocie: nos casos de atraso de várias mensalidades você pode oferecer um desconto no pagamento de todas e até mesmo redução nos juros;
- Por fim, mas não menos importante, facilite o processo de pagamento para seus alunos
Ter o controle dos pagamentos é importante para que as finanças do seu negócio estejam sempre equilibradas, isso porque, esses valores serão utilizados não apenas para manter sua empresa ativa, mas também para investir em recursos educacionais como materiais educativos, equipamentos, infraestrutura e, até mesmo, em qualificação profissional.
Facilite a gestão das mensalidades em 3 passos simples
Além das dicas anteriores para manter a organização dos pagamentos você também pode seguir alguns passos que poderão ajudar a tornar essa tarefa ainda mais simples, confira:
1. Esteja com contato com os pais e responsáveis
Manter uma relação de harmonia com os pais dos seus alunos pode tornar a cobrança mais simples, além de permitir que você negocie diretamente questões como vencimento e descontos em pagamentos antecipados
2. Organize os débitos de um mesmo pagador
Vamos supor que alguns dos pais matriculem mais de um filho nas suas aulas. Nesse caso, você pode facilitar a cobrança ao agrupar esses débitos.
Dessa forma, você torna mais simples a sua organização e a vida dos responsáveis que podem realizar os pagamentos de uma só vez.
3. Facilite os pagamentos ao utilizar um sistema de cobrança automatizado
Com esse tipo de ferramenta é muito simples cobrar, enviar lembretes e receber pagamentos. Basta enviar um link para os clientes e pronto! Com esse método você também pode manter organizadas as finanças da sua empresa.
E para te ajudar nessa tarefa você pode contar o Tiva, o aplicativo desenvolvido para empreendedores, autônomos, MEIs e profissionais liberais. Com ele, ficou muito mais fácil manter as finanças da sua empresa organizadas, cobrar e receber pagamentos.
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