Como fazer o controle do pagamento de Mensalidades de forma eficiente e automatizada

controle de mensalidade
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Como fazer o Controle do pagamento de Mensalidades de forma eficiente e automatizada

Já imaginou fazer o controle de mensalidades do seu negócio de forma organizada, eficaz e automatizada? Isso é possível graças ao avanço tecnológico que tem facilitado nosso cotidiano, inclusive nos negócios. Então, se você quer aprender como automatizar suas cobranças de um jeito eficiente, continue a leitura que vamos simplificar as coisas para você. 

Controle do pagamento de mensalidades: quais os benefícios de ter isso automatizado? 

Quanto tempo você perde conferindo quais clientes pagaram ou deixaram de te pagar? E quando nota que há clientes inadimplentes, você toma alguma providência?

É para evitar esse desconforto que existe o processo de cobrança automatizada, facilitando o controle de pagamento de mensalidades do seu negócio. Essa automatização aliada a uma abordagem assertiva podem trazer benefícios para seu empreendimento, como: 

  • Otimização de tempo: você não precisa ficar ligando para o cliente para lembrá-lo de pagar. O recurso automático enviará uma mensagem para o pagamento da mensalidade.
  • Crescimento com organização: se os negócios vão bem e os clientes só aumentam, é importante ter um recurso que organize os pagamentos para que você possa expandir cada vez mais o seu trabalho. 
  • Controle de prazos: seu cliente recebe lembretes de pagamento e a cobrança da mensalidade no dia certo, pelo tempo que durar a contratação do serviço. Caso deixe de pagar, ambos serão notificados sobre a fatura em atraso. 
  • Relatório de contabilidade: você pode ter rapidamente a informação do quanto ganhou em um determinado período. Os relatórios de resultados te ajudam a ter maior controle das finanças e ainda te auxiliam na hora da declaração do Imposto de Renda. 

Para saber mais sobre Cobranças Recorrentes, confira no artigo a seguir: O que é um sistema de cobrança recorrente e como o utilizar em seu negócio?

Saiba como fazer o como fazer o controle do pagamento de mensalidades de forma automatizada

Convidamos você a conhecer a Tiva, um aplicativo de gestão e automatização de cobranças e pagamentos. Com essa ferramenta, você poderá criar cobranças com envio automático para sua carteira de clientes e assim, ter controle do pagamento de mensalidades pagas e pendentes, além de informações detalhadas sobre cada movimentação.

Confira as vantagens de usar um app de cobrança em: Conheça os 6 benefícios de usar um Aplicativo de Cobrança

Quer saber como fazer isso? Confira o passo a passo para criar uma cobrança:

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  • 2. Crie seu cadastro, personalizando suas informações de acordo com o segmento em que atua;
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  • 3. O app oferece um tutorial para te ajudar a dar os primeiros passos, navegue e conheça as funcionalidades;
primeiros passos controle do pagamento de mensalidades
  • 4. Cadastre os dados de seus clientes;
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  • 5. Crie sua primeira mensalidade para um cliente, clicando em “Emitir cobrança”;
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  • 7. Personalize sua cobrança com um Nome, o Valor que será cobrado de forma recorrente e a Duração em meses. Depois clique em “Próximo”;
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  • 8. Adicione informações para complementar sua cobrança, dando um aspecto mais profissional;
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  • 9. Configure as formas de pagamento que você deseja disponibilizar para as mensalidades;
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  • 10. Compartilhe de forma automatizada, clicando em “Envie fatura direto
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  • 11. Configure as informações de envio e selecione o nome do seu cliente na lista;
informações envio controle do pagamento de mensalidades

Agora é com a gente! Uma mensagem com o as informações da sua cobrança e pagamento será enviada à pessoa 2 dias antes do vencimento da mensalidade. Depois, um lembrete será enviado no dia em que vence a fatura e 2 dias depois, caso não tenha efetuado o pagamento.  

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  • 12. Você será informado sobre qualquer novidade em suas cobranças, caso tenha sido paga ou esteja inadimplente.
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Pronto! Você acabou de criar uma cobrança recorrente e facilitou ainda mais o controle do pagamento de mensalidades do seu empreendimento. 🤩

A automatização de processos trará mais eficiência para seu negócio recorrente. Então, não deixe que as finanças atrapalhem sua gestão.

Confira outras vantagens de automatizar suas cobranças no post: 6 motivos para automatizar suas cobranças.

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