Para garantir uma boa gestão financeira dos recursos da sua empresa é imprescindível manter um plano de contas contábil. Dessa forma, você será capaz de identificar todas as movimentações financeiras que ocorrem no seu negócio e poderá classificá-los para uma melhor organização.
Se você quer entender sobre a importância de utilizar essa ferramenta na sua empresa, e ainda explicar como aplicar na prática, basta acompanhar o artigo de hoje!
Para saber mais: Regime de competência: o que você precisa saber sobre o assunto
Afinal, o que é o plano de contas contábil?
Ao fazer o uso dessa ferramenta você será capaz de realizar um controle das movimentações financeiras que ocorrem no seu negócio e, com isso, ainda conseguir classificar de maneira eficaz quais valores correspondem à entradas e quais são referentes à saídas.
Dessa forma, você poderá organizar seus relatórios contábeis de maneira padrão, o que irá facilitar a estruturação de relatórios e ainda ampliar o nível de detalhamento para seus gestores.
Essa ferramenta se divide em quatro grupos principais que ajudam a detalhar as contas da sua empresa e podem ser úteis na hora de avaliar os resultados. São eles:
- Ativos: recursos e bens da empresa, como valores em caixa e bens móveis;
- Passivos: contas e impostos;
- Receitas: movimentação da empresa, valores gerados com venda ou como rendimento de investimentos;
- Despesas e custos: gastos operacionais; manutenção, doações, patrocínios.
Quando organizada de maneira correta e englobando todas as movimentações é possível analisar as informações mais detalhadamente e tomar decisões mais assertivas quanto às finanças do seu negócio.
E, ao levar em consideração os grupos principais listados acima, é possível entender o formato padrão desse plano de contas e a melhor maneira de organizá-lo. A maneira mais comum de organização é o modelo hierárquico, em que as informações são separadas em níveis e subníveis, como o exemplo abaixo:
1. Primeiro nível
1.1 Segundo nível
1.1.1 Terceiro nível
1.1.1.1 Quarto nível.
Com essa organização em mente, é possível separar as categorias conforme as necessidades do seu negócio. Dessa forma, você consegue especificar todas as categorias principais e as subcategorias que as abrangem, para detalhar da maneira mais completa possível as movimentações de sua empresa.
Para saber mais: O que é margem de contribuição e porque ela é importante para o seu negócio
Saiba o que é o Plano de Contas Referencial da Receita
Em busca de padronizar as contas e as classificações, a Receita Federal criou o Plano de Contas Referencial da Receita (PCRR), que busca cumprir o que está previsto na Escritura Contábil Fiscal (EFC).
Esse padrão é obrigatório apenas para empresas que se encaixem no Lucro Presumido, então os negócios que sejam optantes pelo Simples Nacional não precisam seguir esse molde no plano de contas contábil.
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