Já imaginou fazer o controle de mensalidades do seu negócio de forma organizada, eficaz e automatizada? Isso é possível graças ao avanço tecnológico que tem facilitado nosso cotidiano, inclusive nos negócios. Então, se você quer aprender como automatizar suas cobranças de um jeito eficiente, continue a leitura que vamos simplificar as coisas para você.
Controle do pagamento de mensalidades: quais os benefícios de ter isso automatizado?
Quanto tempo você perde conferindo quais clientes pagaram ou deixaram de te pagar? E quando nota que há clientes inadimplentes, você toma alguma providência?
É para evitar esse desconforto que existe o processo de cobrança automatizada, facilitando o controle de pagamento de mensalidades do seu negócio. Essa automatização aliada a uma abordagem assertiva podem trazer benefícios para seu empreendimento, como:
- Otimização de tempo: você não precisa ficar ligando para o cliente para lembrá-lo de pagar. O recurso automático enviará uma mensagem para o pagamento da mensalidade.
- Crescimento com organização: se os negócios vão bem e os clientes só aumentam, é importante ter um recurso que organize os pagamentos para que você possa expandir cada vez mais o seu trabalho.
- Controle de prazos: seu cliente recebe lembretes de pagamento e a cobrança da mensalidade no dia certo, pelo tempo que durar a contratação do serviço. Caso deixe de pagar, ambos serão notificados sobre a fatura em atraso.
- Relatório de contabilidade: você pode ter rapidamente a informação do quanto ganhou em um determinado período. Os relatórios de resultados te ajudam a ter maior controle das finanças e ainda te auxiliam na hora da declaração do Imposto de Renda.
Para saber mais sobre Cobranças Recorrentes, confira no artigo a seguir: O que é um sistema de cobrança recorrente e como o utilizar em seu negócio?
Saiba como fazer o como fazer o controle do pagamento de mensalidades de forma automatizada
Convidamos você a conhecer a Tiva, um aplicativo de gestão e automatização de cobranças e pagamentos. Com essa ferramenta, você poderá criar cobranças com envio automático para sua carteira de clientes e assim, ter controle do pagamento de mensalidades pagas e pendentes, além de informações detalhadas sobre cada movimentação.
Confira as vantagens de usar um app de cobrança em: Conheça os 6 benefícios de usar um Aplicativo de Cobrança
Quer saber como fazer isso? Confira o passo a passo para criar uma cobrança:
- 1. Baixe o App Tiva Disponível no Google Play ou App Store;
- 2. Crie seu cadastro, personalizando suas informações de acordo com o segmento em que atua;
- 3. O app oferece um tutorial para te ajudar a dar os primeiros passos, navegue e conheça as funcionalidades;
- 4. Cadastre os dados de seus clientes;
- 5. Crie sua primeira mensalidade para um cliente, clicando em “Emitir cobrança”;
- 6. Clique na opção “Cobrança Recorrente”, se o seu cliente paga um valor fixo mensal;
- 7. Personalize sua cobrança com um Nome, o Valor que será cobrado de forma recorrente e a Duração em meses. Depois clique em “Próximo”;
- 8. Adicione informações para complementar sua cobrança, dando um aspecto mais profissional;
- 9. Configure as formas de pagamento que você deseja disponibilizar para as mensalidades;
- 10. Compartilhe de forma automatizada, clicando em “Envie fatura direto”
- 11. Configure as informações de envio e selecione o nome do seu cliente na lista;
Agora é com a gente! Uma mensagem com o as informações da sua cobrança e pagamento será enviada à pessoa 2 dias antes do vencimento da mensalidade. Depois, um lembrete será enviado no dia em que vence a fatura e 2 dias depois, caso não tenha efetuado o pagamento.
- 12. Você será informado sobre qualquer novidade em suas cobranças, caso tenha sido paga ou esteja inadimplente.
Pronto! Você acabou de criar uma cobrança recorrente e facilitou ainda mais o controle do pagamento de mensalidades do seu empreendimento. 🤩
A automatização de processos trará mais eficiência para seu negócio recorrente. Então, não deixe que as finanças atrapalhem sua gestão.
Confira outras vantagens de automatizar suas cobranças no post: 6 motivos para automatizar suas cobranças.
Simplifique e receba. Use Tiva.
