Em busca da otimização do processo de emissão e evitar erros, a Receita Federal, em parceria com a Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais, lançou em 2006 a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, conhecida como NFS-e.
Com essa tecnologia ficou ainda mais simples e ágil prestar informações sobre pagamentos aos órgãos fiscalizadores, além de simplificar também a vida do empreendedor e do cliente.
E, outra vantagem deste serviço é que ele não se enquadra apenas em vendas de produtos, a nota fiscal também pode ser emitida quando ocorre a prestação de serviços, e é sobre esse tema que trataremos no texto de hoje, acompanhe!
Para saber mais: Controle de pagamento: saiba como administrar as contas do seu negócio
Saiba o que é a Nota Fiscal de Serviços e aprenda a emiti-la de forma eletrônica
A NFS-e é a documentação original que veio para substituir as notas de serviço impressas. Ela pode ser utilizada como nota fiscal não apenas para produtos, mas também para serviços.
Dessa forma é possível materializar os fatos geradores do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza e controlar os tributos cobrados sobre eles. Uma das principais diferenças entre a NFS-e e as demais notas é que a regulação dela é realizada pelas Prefeituras, de forma que cada cidade tem suas próprias regras.
A emissão da nota fiscal de prestação de serviço deve ser feita por empresas, MEI e autônomos, isso porque esse é o documento que comprova que o prestador de serviço trabalhou de maneira legal e recolhe os tributos devidos ao governo.
Para fazer a emissão da NFS-e é preciso possuir um certificado digital, que pode ser adquirido por meio de empresas ligadas ao governo e uma autorizada da Secretaria Estadual da Fazenda do local onde a empresa se localiza.
Após obter essa autorização é necessário que o empresário decida por qual empresa irá realizar a hospedagem do software da nota fiscal. Por fim, basta seguir alguns passos para finalmente emitir o documento. Confira abaixo:
1. Credenciamento
É necessário acessar o site da Prefeitura do seu município para preencher o formulário de credenciamento. Em seguida, você deverá receber um protocolo para ir até a sede da Prefeitura e apresentar documentos como CPF original, o protocolo e documento de identificação do representante legal da empresa.
Assim que ocorrer a análise do formulário você será notificado por e-mail sobre o desbloqueio da sua senha de acesso para que possa gerar a nota fiscal no sistema.
2. Acesse o sistema
Ao acessar o site da Prefeitura você poderá ir até a área de emissão de notas e preencher campos com seus dados. No site também é possível personalizar o logo, o resumo da sua empresa, site e e-mail.
3. Emissão
Agora é só escolher o melhor método de emissão para tornar ainda mais fácil a sua vida, confira quais são as opções abaixo:
- Intermediação: preenchimento do CNPJ da empresa que presta o serviço;
- Substituição: preencher o CNPJ do tomador e o número da nota a ser substituída.
Em seguida basta informar qual a atividade prestada pela sua empresa; escolher se haverá dedução para a base de cálculo e detalhar quais foram os serviços realizados e os valores cobrados.
Para saber mais: Controle de recebimento: 7 dicas para te ajudar a controlar o pagamento das mensalidades do seu negócio
NFS-e: saiba quais são as principais vantagens
Um dos setores que mais cresce atualmente é o de serviços e, dessa forma, informatizar as atividades dessa prática por meio de um sistema digital é uma das maiores vantagens da nota fiscal eletrônica.
Com ela, o empreendedor pode fazer a emissão a qualquer momento e de qualquer lugar, isso com mais segurança já que é mais difícil que ocorra o extravio e a falsificação do documento.
Outra vantagem é a diminuição de papéis acumulados, já que a NFS-e não exige impressão imediata e pode ser armazenada e enviada por e-mail.
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