Ter um controle do pagamento mensal da sua carteira de clientes é um dos primeiros passos para se manter uma boa gestão do seu negócio.
Assim, você poderá evitar os casos de inadimplência e identificar mais facilmente quem são os clientes negativados e descobrir qual a melhor forma de negociar o pagamento com eles.
No texto de hoje iremos te ajudar a encontrar a melhor forma de controlar as contas do seu negócio. Confira!
Controle de pagamento: saiba como administrar a mensalidade dos compradores
Reduzir as mensalidades em atraso e manter a empresa sem déficit financeiro é o objetivo de quase todos os empreendedores, e esse controle deve ser realizado de maneira eletrônica e manuscrita em planilhas.
Ambos os métodos devem conter as informações individuais de cada um dos clientes, como o nome completo, o valor da dívida de cada mês, se foi quitado no prazo e qual a data de vencimento.
Quanto mais informações estiverem presentes, mais fácil será na hora de realizar a cobrança do pagamento. E identificar qual das formas de controle mais se enquadra no seu negócio também irá ajudar a facilitar esse processo.
Por exemplo, empresas com número menor de clientes, como pequenas lojas, podem se beneficiar do uso do método manual. Já negócios com muitos clientes não terão benefícios nessa maneira de controle, isso porque pode ser difícil de acompanhar, de forma individual, a situação de cada comprador.
Nesses casos, o meio eletrônico é mais prático para efetuar o controle de pagamento de uma grande quantidade de clientes. Nessas situações, o App Tiva pode ser ideal para mandar as mensagens de cobrança, links diretos para o pagamento e manter organizados os recebimentos.
E para te ajudar a manter em dia os embolsos você pode seguir alguns passos importantes, como:
- Lembre o cliente de pagar com antecedência;
- Ofereça vantagens para pagamentos antecipados;
- Esteja à disposição para negociar dívidas em atraso;
- Facilite o pagamento;
- Realize a cobrança com educação e cordialidade.
Mas, mesmo com esse acompanhamento, é preciso que o cliente também tenha a opção de monitorar sua situação junto a empresa.
Esse monitoramento é importante para evitar os atrasos e os lembretes enviados pelo seu negócio podem ajudar, mas também existem formas de o próprio cliente realizar manter esse controle. Algumas das opções disponíveis são os boletos de pagamento recorrente e os carnês de pagamento.
Os carnês possibilitam que os compradores controlem quais parcelas ainda precisam ser pagas e quais já foram quitadas. Já os boletos recorrentes são enviados mensalmente ao cliente, conforme a preferencia dele.
Para te ajudar a controlar os recebimentos e o fluxo financeiro da sua empresa você pode contar com o App Tiva! O aplicativo foi desenvolvido especialmente para autônomos, empresários, MEIs e profissionais liberais.
Com ele é possível manter a organização das finanças do seu negócio, controlar o recebimento de pagamentos e enviar lembretes para os seus clientes, além de disponibilizar links de cobrança que irão facilitar ainda mais o recebimento dos valores.
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